Kundcase / My Dream Now
Egen Klasscoach-portal för volontärprogrammet
My Dream Now fick ett samlat systemstöd för Klasscoach-programmet. Volontärer kan logga in, se sitt schema, boka utbildningar och hantera sin roll utan att allt behöver samordnas manuellt.
Egen volontärportal
Schema och kursbokning
Mindre manuell administration
Utmaning
Friktion som återkom varje gång.
Klasscoach-programmet samlar många volontärer, skolor, utbildningar och återkommande träffar. När allt behöver matchas, kommuniceras och följas upp manuellt blir administrationen snabbt för tung för en liten organisation.
Lösning
Så blev flödet enklare att driva.
- 01
Byggde ett helt operativsystem runt Klasscoach-programmet med Airtable som databas och processnav.
- 02
Skapade en egen Klasscoach-portal i Softr där varje volontär har egen inloggning, kommer åt sitt schema och kan boka in sig på utbildningar och kurser.
- 03
Kopplade Zapier, ActiveCampaign och GetAccept för kommunikation, onboarding, avtal och återkommande operativa flöden.
- 04
Gjorde programmet mer skalbart genom att samla data, utskick, bokningar och volontärlogik i ett sammanhängande systemstöd.
Teknik
Systemen bakom lösningen.
Airtable
Zapier
ActiveCampaign
Softr
GetAccept
I praktiken
Så fungerar My Dream Nows lösning.
Klasscoach-programmet behövde ett samlat arbetsflöde för volontärer, utbildningar och partnerkommunikation. Portalen gör att deltagarna själva kan hitta information och hantera nästa steg utan lika mycket manuell samordning.
Har ni ett återkommande flöde som borde bli enklare?
Ett bra exempel på hur Omwi hjälper idéburna organisationer skapa digital ordning runt kommunikation, partnerflöden och löpande innehåll.
Starta dialog